Ha a jelenlegi kényszer szülte helyzetben “rá tudjuk venni” szervezetünket arra a szemléletváltásra, ami a digitalizációhoz vezető út első lépése, akkor egyrészt rugalmasabban és költséghatékonyabban tudjuk dokumentumainkat előállítani, kezelni, tárolni, másrészt az elért eredmények továbbra is fenntarthatók, s ezzel jelentős erőforrás-megtakarítás is elérhető.